[引用] Word+Excel 97雙響抱：Word篇/5.2文字轉為表格

[引用自 BNW • 話題の查看 - Word+Excel 97雙響抱：Word篇/5.2文字轉為表格]

文字轉為表格

製作表格其實還有一種可能的方案，那就是我們已經有現成的文字資料了，你可以把現成文字套進表格裡面。但是如果您不用「文字轉換為表格」的方法的話，您就得先做一個空白的表格，再重新輸入文字資料，很浪費時間。

把文字轉換為表格的前提是，文字資料必須要很整齊，如果文字對齊得十分散亂，沒有按照一定的規矩編排，甚至只有一點小疏忽，都會導致轉表格失敗，請特別注意。

如何將文字轉為表格？

以「檔案/開啟舊檔」功能打開所需的文字資料檔，檔案類型可以是「文字檔案」或「記事本」。比方說每項資料之間都用「，」符號分開，並請檢查一下不要錯漏或多出任何一個逗號。



把將要套上表格的資料標示起來，也就是選取要轉表格的文字。接著點選功能表上「表格/文字轉換為表格」項目。



在文字轉換為表格對話窗要您回答幾個問題：



(1)您要幾欄？以此例而言，四個季節加上表頭是5欄。
(2)您要幾列？以此例而言，五種書名加上表頭是6列。
(3)表格欄寬？暫時不更改，以自動設定。
(4)欄位區隔符號？也就是每筆資料之間的區隔字元，這裡有4種選擇：Enter段落符號、Tab定位符號、逗號、或其他字元符號，本例中我們是用「，」逗號。
(5)自動格式：你還可以在這裡指定表格的框線及色彩格式。以上都回答完畢之後，請按【確定】鈕。

確定鈕按完之後，由於還沒有取消標示區，整個畫面漆黑一片，將滑鼠游標在旁邊不相干的空白地方點一下，整個完成的表格就呈現了。當然您對它的欄寬或列高不滿意，還可以自行再做細部調整。